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  • 羊皮卷智慧全集 (38)
  •       2008-05-04 09:06:22   转载请注明华人心理咨询网http://www.hrxl.cn      
  •      华人心语心理咨询中心电话 网络网上在线心理咨询QQ:362890071
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      世上的事,有多少坏在了拖拉、等待、迟疑之上!
      一个人即使再忙,每天可支配的零星时间至少也有两个小时:如果从你20岁工作,到60岁退休,每天拿出2个小时来有计划地从事某一项有意义的工作,加起来就有29200小时。等于3650个工作日,整整十年,足以干一番事业。
      如果你每天学习五个外语单词,一年就可记1825个;坚持十年呢,你就可掌握18250个单词。
      同时间建立一种新的联系在任何时候都不算晚,无论一个人的年华还剩多少,从你认识到时间宝贵的那一天开始,也就是明智地驾驶了生命的开端。

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    分析你的时间习惯
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      分析你的时间习惯
      你如何支配你的时间?时间强盗埋伏在生活中的每个角落,等着迅速偷走我们的时间。要想成为一个有效率的人并有足够的休息时间,我们必须抓住这些窃贼,并揭穿它们的面具。
      在这方面,奥格·曼狄诺为我们提出了两点建议:
      (1)制作一份时间日志
      在接下来的两或三个星期内,做一份时间日志,是分析你的时间习惯的一条途径。记录下你做每项工作,每次休息,每次处理中断所耗费的时间。
      你可能会有一些有趣的发现。例如,你会发现你每天都以固定的模式浪费时间。你可以堵住漏洞,并有更多的时间去实现你的目标和去?休息。另一个有趣的发现是,许多人在一天里的某个时段可能效率更高。因而,他们就可以安排在这些巅峰时段里安排去做那些要求高效率的工作。如果你发现你在某段时间里很有创造力,那么,你就把时间分配给需要更大创造力的工作,而把普通的工作留到你创造力较小的时候。
      (2)看行动,而不是看时间
      按工作成果来设定每一天、每小时的工作目标,而不是按工作。辨别出那些让人讨厌的浪费时间的小毛病,并除掉它们。
      这里是比较普遍的时间窃贼的清单:
      ?拖延,把事情往后推脱。
      ?你还没有掌握足够的信息,就尝试着完成工作。
      ?做不必要的日常工作。
      ?不必要的分心或中断。
      ?随便打电话。
      ?不必要的会议或会议持续的时间过长。
      ?未能按人的能力分配工作。
      ?在时间方面缺乏自律性。
      ?做事没有设置优先顺序。
      ?对信件和文书工作不必要的推诿。
      ?过多参加社会活动。
      ?缺乏精神控制或专心。
      ?缺乏和你工作有关的知识。
      ?延长休息时间。
      ?不会对妨碍你的优先顺序的事情说“不”。
      ?因粗心犯错误而不得不重做工作。
      ?进行马马虎虎或低效率的交流。
      ?未使用辅助管理手段(指令器,通讯中心)来充分发挥优势。
      ?庞大、拙劣的制度或程序设计。
      ?未能坚持让你的同事负担他们的工作量。
      在任何情况下,都要把时间窃贼分辨出来并向它们宣战。毕竟,是它们偷走了你的生命。

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    做每天和每周“要做的事情”表
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      做每天和每周“要做的事情”表
      奥格·曼狄诺非常推崇伯利恒钢铁公司著名的前总裁查尔斯·施瓦布利用时间的技巧。查尔斯·施瓦布,在每天工作结束时,要花五分钟时间分析安排第二天要处理的各种问题,并按轻重缓急把这些工作写下来。当他第二天一早到达办公室的时候,一进门就开始着手第一项工作,接着按顺序做第2,3,4和5项工作。
      “这是我学过的最实用的经验。”这个千万富翁举例来证明自己的观点,“我曾有一个电话,拖延了很长时间没有回,因此,我决定把它列为我下一天工作日程的第一项任务,那个电话给我们带来了一份新的钢筋定单,让我们获利200万美元。”从那时起,他就彻底接受了这种做法。
      列出“要做的事情”表至少有如下好处:
      ① 让你不再担心遗漏了什么重要的事情。
      ② 对重要的事情安排了确定的时间,令你放松。
      ③ 它能保证你不超过最后期限。
      ④ 让你避免把时间浪费在不重要的工作中。
      ⑤ 让你从容地把手头的工作做到最好。
      ⑥ 帮你避免成为一个工作狂。
      ⑦ 帮助你和你认为最重要的人进行有效的沟通。
      ⑧ 让你每天都以适当的工作开始和结束。
      ⑨ 能帮助你确保别人所关注的问题都能得到解决。
      ⑩ 能帮助你建立一个系统的生产流程,让你以特定的速度进行?工作。?
      ?B11? 帮你抵制不必要的打扰。
      ?B12? 帮你避免拖延。
      简而言之,通过制定一个明确的、每天和每周“要做的事情”表,你对如何利用每一天就有了选择权,这要比坐等应付发生的事情要好?得多。?
      在一天快要结束时,我都要看一眼我的“要做的事情”表,来判断自己这一天过得是否富有成效。我不想做一个没有成效的人,所以我要依赖于我的计划表生活。试一下,你会喜欢它的!

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    充分利用时间,不要让时间付之东流
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      充分利用时间,不要让时间付之东流
      你怎样利用你今天的时间很重要,因为你要付出你生命中宝贵的一天为代价。记住托马斯·坎普滕斯说过的话:“时间一去不复返。”
      消磨时间是一件艰难的工作。当你过得有意义的时候,时间会飞快地逝去,也就是说,当你忙于追求有真实价值的目标的时候,时间过得很快。但是,当你在消磨时间的时候,时间却过得沉重而缓慢。“我真惊奇,那些在消磨时光的人该有多艰难啊!”奥格·曼狄诺这样说道。他在节约时间方面的经验是:
      ① 每天都要尽快及早的投入到工作中去。“早晨的口中含有金子。”奥格·曼狄诺说。
      你是否曾经注意到,早晨起床的那一刻,往往代表了一整天的状态?“今天早晨我睡过头儿了。”一个喜剧演员说,“在匆忙中,我烤焦了我的面包片;咖啡洒了我一身;我刮痛了自己的下巴。当我跑向我的汽车时,邻居的狗不停地朝我狂叫着,可车子怎么也发动不起


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